fucolunoetelo - Finanzmanagement für kleine Unternehmen

Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist fucolunoetelo, ansässig in der Harpener Feld 11, 44805 Bochum, Deutschland. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.

Als spezialisierte Finanzberatung für kleine Unternehmen verarbeiten wir verschiedene Arten personenbezogener Daten unserer Kunden und Interessenten. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch uns auf.

Kontakt für Datenschutzanfragen:
E-Mail: info@fucolunoetelo.com
Telefon: +49 172 8051062
Postadresse: Harpener Feld 11, 44805 Bochum

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen oder wenn Sie in die Datenerhebung einwilligen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Kontaktformulare: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt
Beratungsgespräche: Unternehmensdaten, Finanzkennzahlen, Geschäftsziele
Website-Nutzung: IP-Adresse, Browser-Informationen, Besuchszeiten
Korrespondenz: E-Mail-Inhalte, Terminvereinbarungen, Dokumentenaustausch
Vertragsdaten: Rechnungsadressen, Bankverbindungen bei Mandatsverhältnissen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Wahrung berechtigter Interessen. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für die angegebenen Zwecke und geben sie nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf verschiedenen Rechtsgrundlagen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Verwendungszweck greifen unterschiedliche rechtliche Grundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Newsletter und Marketing-Kommunikation
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung bei Beratungsmandaten
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtung bei steuerlichen Dokumentationen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen für Website-Analyse und Sicherheit

Bei der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen führen wir eine Interessensabwägung durch. Unsere Interessen an der Verbesserung unserer Services und der IT-Sicherheit überwiegen dabei nicht Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern.

Ihre Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit durch eine formlose Mitteilung an uns geltend machen:

Auskunftsrecht über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten
Löschung Ihrer Daten bei Wegfall der Rechtsgrundlage
Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen
Datenübertragbarkeit in einem strukturierten Format
Widerspruch gegen die Verarbeitung bei berechtigten Interessen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@fucolunoetelo.com oder an unsere Postadresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats. Bei komplexen Anfragen kann sich diese Frist um weitere zwei Monate verlängern, worüber wir Sie informieren würden.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Datensicherheit und Speicherdauer

Wir treffen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Sichere Server-Infrastruktur mit regelmäßigen Updates
Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte für Mitarbeiter
Regelmäßige Datensicherungen und Notfallpläne
Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Mitarbeiter

Ihre Daten speichern wir nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Kontaktanfragen werden nach abgeschlossener Bearbeitung gelöscht, es sei denn, Sie haben einer weiteren Verwendung zugestimmt. Mandatsdaten unterliegen steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten von bis zu zehn Jahren.

Nach Ablauf der Speicherdauer werden Ihre Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitergehende Nutzung eingewilligt haben oder eine längere Speicherung gesetzlich vorgeschrieben ist.

Externe Dienstleister und Datenübermittlung

Für bestimmte Services arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten externen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen. Alle Auftragsverarbeiter werden nach strengen Kriterien ausgewählt und sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Drittländer außerhalb der EU findet grundsätzlich nicht statt. Sollte dies in Einzelfällen erforderlich sein, erfolgt dies nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder anderer geeigneter Garantien gemäß DSGVO.

Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter: bei Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, zur Vertragserfüllung mit Ihnen, bei gesetzlicher Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Website-Nutzung und Cookies

Bei jedem Besuch unserer Website erheben wir automatisch Informationen über Ihr Endgerät und Ihren Besuch. Diese Daten dienen der Bereitstellung und Verbesserung unserer Website sowie der Gewährleistung der IT-Sicherheit.

IP-Adresse und Browsertyp für die technische Bereitstellung
Besuchszeiten und aufgerufene Seiten für die Nutzungsanalyse
Referrer-URL zur Nachverfolgung der Besucherströme
Betriebssystem und Geräteinformationen für die Optimierung

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, die für das Funktionieren der Website erforderlich sind. Zusätzliche Cookies für Analyse- oder Marketing-Zwecke setzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein, die Sie jederzeit widerrufen können.

Ihre Browser-Einstellungen ermöglichen es Ihnen, Cookies zu verwalten oder zu deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen und Änderungen in unseren Services zu berücksichtigen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

Letzte Aktualisierung: Januar 2025
Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie proaktiv über die von uns genutzten Kommunikationskanäle.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben. Bei Fragen zur Datenverarbeitung oder zu dieser Erklärung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

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